En la institución donde hago mis prácticas, existe la División de Proyectos, en la cual se da seguimiento, más no se gestionan, los proyectos relacionados a los sistemas de información de la institución y afines. Sin embargo, como me explicaba mi jefa, no es una PMO, aunque bien puede evolucionar a serlo.

En estos momentos estoy apoyando en una implementación de MS-Project a nivel de la Gerencia de Desarrollo (que contiene a la Div. de Proyectos). Para dicha implementación estamos definiendo los procedimientos de Gestión de Proyectos de la División. En ellos, muchas actividades deberían estar a cargo de una PMO, en la actualidad se reparten entre la División de Proyectos y otras divisiones.

Todo esto me lleva a pensar, ¿qué mas se hace en una PMO?

En este post de Mejores Proyectos me indican algunas respuestas:

• Capacitación, entrenamiento y coaching de Gerentes de Proyecto y su equipo de trabajo.
• Gestar iniciativas de Proyectos.
• Estudios de factibilidad.
• Planeación y apoyo en la estimación del Proyecto.
• Asignación y administración de Recursos Humanos.
• Aprovisionamiento y administración de recursos físicos.
• Administración de Proveedores.
• Seguimiento y control de iniciativas y proyectos.
• Administración de control de cambios de alcance, tiempo, costo y calidad.
• Gestión de Riesgos.
• Administración de comunicaciones, documentos y reportes.
• Aseguramiento y control de calidad del producto y del proyecto.
• Gestión del cierre de Proyectos.

¿Cómo será en otras empresas, habrán PMO o similares o simplemente se repartirán estas funciones entre varias áreas? Supongo que lo averiguaré en mis siguientes experiencias laborales. Aún así creo que contar con una PMO es muy importante para que las empresas realizen sus proyectos de manera satisfactoria, independientemente de la naturaleza de los productos a obtener.